如今，随着办公设备的普及，办公室中的打印机不可或缺。但在选择一款适合自己办公室的打印机时需要考虑许多因素。以下是选择办公用打印机的理由：
1.节省成本
在办公室中，需要打印文档、报告、合同等文件。如果每次都需要到外面或是专门寻找打印店，那么不仅时间成本高，还需要支付较高的打印费用。而拥有一款办公用打印机不仅可以省去这些外出的成本，也可以节省很多打印费用。
2.提升效率
办公用打印机不仅可以完成打印的功能，还可以将扫描的文件、传真等文档进行整合一起，方便办公室的管理。3，国内很多打印机均支持网络打印，可以将不同设备连接在一起，方便进行多人共享，提高工作效率。
3.保证安全
办公用打印机由于配置了较为完善的安全功能，可以更好地保护公司或企业数据的隐私。比如可以设置访问控制、账户管理、数据加密等功能，有效地保障机密文档安全。
4.提高专业度
在公司办公室中，商务合同、财务报表以及其他重要文件的打印质量必须十分优越。若是选择一款性能不佳的打印机，打印出来的文件品质可能较差，影响工作质量。而一款专业的办公用打印机能提供更为清晰的打印质量，增强工作的专业感。
5.提高绿色环保意识
如今，绿色环保成为一个热门话题，这也同样体现在办公用打印机上。相对于传统的打印机，办公用打印机通常更为节能，采用更为环保的材料，对环境污染更为友好。
总之，选择一款适合自身的办公用打印机，不仅能够节省成本，提升效率，更能提高工作质量，保证企业机密以及提高绿色环保意识。这些都是办公室必须考虑的因素。
