为了保护公章的安全与有效性,一般情况下,公章不建议复印。但是在实际操作中,有时候因为特殊需要,还是需要将公章复印下来。那么为了确保公章的真实性和合法性,在打印机复印公章的过程中需要进行一系列的设置。
1,需要确保复印环境的安全,防止有人恶意复印公章。同时,在选择使用的复印机时,也要选用一些专门用于打印公章的复印机,确保复印机本身没有安装病毒等恶意软件。
2,需要对打印机进行设置。首先要选择合适的打印机设置。在打印属性中选择合适的时间和速度。比如,可以选择不同的打印模式,比如慢速、高精度等等来保证打印的效果。3,最重要的是,需要将打印机设置为灰度模式,这样可以在一定程度上防止被复印者篡改公章的颜色。
接着,需要将电脑文档进行设置。在电脑文档中加入大小恰当、清晰的公章图片,可通过文档编辑软件(比如word)调整公章的大小和颜色等。在选中公章图片后,在Word菜单栏选择“format”->“picture”进入“picture format窗口进行调整。在“picture format”中,可以调整图片的亮度、对比度、色调、饱和度等等属性。
最后,需要在打印过程中进行一些保护性设置。在打印模式中选择“密码保护模式”,在打印时,需要输入密码才可以完成打印操作,这样可以防止被不法人员盗用公章。
综上,打印机复印公章需要进行一系列的设置,包括设置打印机、文档文件和打印过程。普通人不能随意打印公章副本,需要遵守相关的规定,保证公章的安全和有效性。