现代化的办公室离不开一台好用的复印机，既可打印文件，又可扫描文件。而复印机扫描到邮箱更是方便了我们的工作，不用再通过U盘或移动存储设备来传输资料，通过设置，扫描到邮箱只需几步即可实现。
方法如下：
1. 1，在复印机上打开扫描功能，按“扫描到邮件”或“扫描到网络”设置。此时复印机需要个人设置一个邮箱帐号，不同的厂商设置方法不尽相同，但可在设置界面中找到相关选项。
2. 在弹出的窗口中输入需要的SMTP服务器地址和端口号等必要信息。如果没有，可于网络管理员或服务商咨询。
3. 输入所需的SMTP服务器地址和端口号等信息后，显示在屏幕的文本框中。再次按“确定”按钮，即可完成设置。输入一个要扫描的邮箱地址。
4. 在出现的页面中输入需要的邮箱地址和其他配置信息，比如：邮件主题，自动识别文件类型，邮件内容等等。按确认键即可完成设置。
5. 当你需要扫描文件并通过电子邮件发送时，可以在复印机上选择“扫描至电子邮件”或“将扫描结果存储在网络上的SMTP服务器”。在出现的界面中，输入所需的目标邮箱地址和附件信息，然后按“开始”按钮即可开始扫描并发送邮件。
以上就是复印机扫描到邮箱设置方法，简单易操作，省去了记忆U盘和移动存储设备的麻烦。这样设置后，需要扫描文件时，只需选择一下设置好的邮箱地址即可。
